Prowadząc działalność gospodarczą w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością konieczne jest sporządzanie sprawozdań finansowych, z uwagi na obowiązek rozliczania się pełną księgowością.

Sprawozdanie finansowe sporządza się na koniec roku obrachunkowego lub na dzień zamknięcia ksiąg rachunkowych. Składa się je w określonym terminie na dwa możliwe sposoby - poprzez system S24 lub RDF. Musi być sporządzone w prawidłowej, elektronicznej formie. Dodatkowo należy pamiętać, że powinno ono być opatrzone podpisem elektronicznym. Uchylenie się od którejś z tych zasad spowoduje, iż sprawozdanie finansowe nie będzie ważne i tym samym - zaakceptowane.

Sprawozdanie finansowe określane jest jako uporządkowane przedstawienie sytuacji finansowej przedsiębiorstwa. Złożenie sprawozdania finansowego w terminie jest obowiązkiem kierownika jednostki.

Cel sprawozdania finansowego to dostarczenie informacji na temat obecnej sytuacji finansowej przedsiębiorstwa i wyników finansowych.

Na kompletne sprawozdanie finansowe składają się:
- wprowadzenia do sprawozdania finansowego,
- rachunku zysków i strat,
- bilansu,
- zestawieniu zmian w kapitale własnym,
- rachunku przepływów pieniężnych,
- dodatkowych informacji oraz objaśnień.