W przedsiębiorstwie wszystkie składniki majątku podlegają inwentaryzacji. Zwykle dokonuje się jej pod koniec roku obrotowego, ale nie każdy składnik podlega corocznej inwentaryzacji. Jakie są więc terminy?

→ inwentaryzację środków trwałych zgodnie z Ustawą o Rachunkowości przeprowadza się raz na cztery lata,

→ inwentaryzację materiałów, półproduktów, wyrobów gotowych i towarów znajdujących się na terenie strzeżonym i objętych ewidencją ilościowo-wartościową przeprowadza się co dwa lata,

Inwentaryzacja jest ogółem czynności rachunkowych mających na celu zobrazowanie sytuacji składników majątkowych oraz źródeł ich pochodzenia na dany dzień. Polega na ustaleniu stanu wszystkich rzeczowych i pieniężnych składników majątku firmy za pomocą spisu faktycznego, a także na wyjaśnienie różnic pomiędzy stanem rzeczywistym, a stanem, który wynika z ewidencji księgowej.

Przyczyny powstawania różnic inwentaryzacyjnych mogą być różne. Zalicza się do nich: