Bezpieczeństwo spółki powinno być sprawą priorytetową każdego właściciela podmiotu. Kontrola ewidencji księgowych oraz sposobu księgowania pozwala ograniczyć ryzyko wystąpienia zaległości księgowych, które później powodują problemy m.in. z US oraz ZUS.

Często zdarza się, że zaległości księgowe pojawiają się z powodu samodzielnej księgowości prowadzonej przez osobę, która nie posiada odpowiedniej wiedzy na temat obowiązujących przepisów.

Powodem wystąpienia zaległości w księgowaniu jest współpraca z niewłaściwym biurem rachunkowym.

Zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi, fakturę wystawia się nie później niż 15 dnia miesiąca, następującego po miesiącu, w którym usługa została wykonana lub towar został sprzedany. Od tej zasady istnieją jednak wyjątki. W niektórych przypadkach obowiązek podatkowy powstaje w momencie wystawienia faktury. Jeśli jednak nie zostanie to zrobione we właściwym czasie, to obowiązek podatkowy powstanie w momencie upływu terminu na jej wystawienie. Jeśli termin z kolei nie zostanie określony, obowiązek powstanie po upływie czasu przewidzianego na dokonanie płatności.